KRONOS ENERGY S.A.E.S.P, se compromete a adoptar la Política de Protección y Confidencialidad de la Información, con el objetivo de salvaguardar la información de sus operaciones, de sus proveedores, clientes y trabajadores, la cual entra en vigencia a partir de la creación de la misma. El derecho constitucional de hábeas data, consiste en la prerrogativa que toda persona, en este caso el trabajador goza para conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido en archivos y bases de datos por parte de KRONOS ENERGY S.A. E.S.P. Por lo anterior y en aras de garantizar el derecho constitucional, la presente POLÍTICA DE PROTECCIÓN Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN DE KRONOS ENERGY S.A. E.S.P. es socializada por escrito y será publicada en la página web que se encuentra en proceso de desarrollo.
De la misma forma, KRONOS ENERGY S.A. E.S.P actuará en calidad de Responsable del tratamiento de los datos personales de los cuales el trabajador es titular, por tal razón, se dispone de formatos Autorización para el tratamiento de datos personales que le apliquen dependiendo de la calidad en la que actúa y la interacción que lo vincule con nuestra empresa, para que la conozca, y si está de acuerdo, la diligencie y la entregue en nuestra oficina ubicada en la Cra. 15 No. 99-13 Oficina 603 en Bogotá o al correo electrónico comercial@kronosenergy.co.
Para el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes KRONOS ENERGY S.A. ES.P., declara que en su tratamiento se garantizará el interés superior de los niños, niñas o adolescentes, asegurarán el respeto de sus derechos fundamentales y atenderán las necesidades y prioridades de los menores antes de que sea otorgada la autorización por su representante legal; de la misma forma que cuando se trate de información sensible, no se sujetarán ninguna actividad o acción al suministro de este dato.
Todos los datos serán tratados con la debida reserva, bajos los siguientes lineamientos:
1. La información se utilizará únicamente para fines comerciales y contractuales, para mantener una comunicación eficiente, dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por KRONOS ENERGY S.A. E.S.P. con sus clientes, proveedores y empleados, titulares de la información.
2. Los datos no serán divulgados y/o compartidos con otras personas naturales o jurídicas, sin la autorización previa y escrita del titular, y serán tratados con la debida reserva, para los efectos propios de la actividad comercial o de los negocios que desarrolla KRONOS ENERGY S.A. E.S.P. y para verificar las calidades y condiciones de los clientes, empleados o proveedores de la empresa.
3. Estos datos están depositados en un servidor externo administrado por una empresa de servicios informáticos que garantiza la custodia, cumple con los protocolos de seguridad adecuados para conservar sus datos personales y garantizar la confidencialidad de los mismos.
Para acceder a la información registrada en las bases de datos, solicitar la actualización, supresión y rectificación de los datos contenidos en la misma, así como la de revocatoria de la autorización, el trabajador puede enviar su solicitud al correo electrónico comercial@kronosenergy.co .
Dado que la información de KRONOS ENERGY S.A. E.S.P. en cualquier medio o forma representa un activo, es crítica para conducir las operaciones del negocio, por lo tanto, deberá ser protegida en todo momento de pérdida, maltrato, malversación, revelación sin autorización, y de la modificación inescrupulosa. La información de la Empresa es estrictamente para uso interno.
La información recibida ya sea de personas jurídicas o naturales, se protegerá de igual forma que la información propia de la Empresa. Cada empleado es responsable de cumplir con esta política y de proteger la información recibida. Todos los empleados que tienen acceso a los datos han sido capacitados para hacer buen manejo de los mismos, puesto que como parte fundamental de la inducción al ser nuevos miembros de la Empresa, aceptan y se comprometen a cumplir la política.
KRONOS ENERGY S.A. E.S.P, no compartirá la información confidencial con terceros, excepto que tenga expresa autorización de los clientes o por requerimientos de orden judicial. Los datos e información entregados por los clientes, solamente serán utilizados para proveerles un servicio acordes a sus necesidades e intereses.